编写了一篇较短的Word文档，在第2页也即是最后一页上，只有一两行文本。如此的文档打印出来之后，看起来肯定比较别扭。下面U盘杀毒给出的二种办法能够使Word自动减少文档页数，避免把文档的一小部分单独排在一页上。

第一种、预览法

1).可在“文件”菜单上，先单击“打印预览”命令。

2).在预览状态下，在工具栏里，再单击“缩小字体填充”按钮。

这时，Word将自动缩小文档里所用的各种字体的字号，以让文档少去最后一页，并且刚好可以容纳文档的全部内容。

第二种、快捷法

若您认为以上办法需要切换视图模式，有些不方便，则能够将此“缩小字体填充”按钮添加至Word常用工具栏里，办法是：

1).可在“工具”菜单上，先单击“自定义”命令。

2).然后单击“命令”选项卡，在“类别”框里，再单击“工具”，随后在“命令”框里，找出且单击“减少一页”，且左键把其拖放至常用工具栏里的合适位置。

这时，“缩小字体填充”按钮便出现于常用工具栏里了。日后，需使Word自动去掉最后一页，您但只要单击常用工具栏里的“缩小字体填充”按钮便OK了。